A guia ou ordem de serviços é o lançamento dos procedimentos realizados pelo médico para um determinado paciente. É a feita em cinco etapas
Guia – A guia é o cabeçalho da cobrança de uma fatura
Pode ser acessado clicando F3 no menu principal. A tela trará automaticamente o último paciente acessado no módulo de Cadastro de Paciente, caso deseje selecionar outro paciente basta clicar em F5. Pressionando F2 no menu exibido o SysLife trará uma notificação se a validade da carteira do paciente estiver expirada.
Data |
Data do lançamento da guia, esta data é herdada do servidor. |
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Hora |
Hora de lançamento da guia, esta hora é herdada do servidor |
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Tipo de Atendimento |
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Emergência |
Sim ou não. Se o Tipo de atendimento é caracterixada como emergencia ou não |
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Complemento do Atendimento |
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Numero da CPS |
O Numero do Código de prestação de Serviço – CPS, é um número que para alguns convênios representa a identificação da clinica junto a operadora de saúde, este numero é fornecido pelo convênio ou pode ser o mesmo número da guia do SysLife. Esta Numero segue o predefinido em Arquivo -> Convênios -> Cadastro, na aba Fatura Eletrônica 02 |
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CID 01 |
Código do CID Principal |
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CID 02 |
Código do CID secundário |
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CID 03 |
Código do CID |
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CID 04 |
Código do CID |
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Leito |
O campo leito só é solicitado quando o tipo da guia for de emergência ou internamento. Com o preenchimento desse campo, podemos ter a taxa de ocupação dos leitos, tirar relatórios dos pacientes internados, etc. mais informações em Leitos (crair) |
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DT Fechamento |
Data que o paciente concluiu o tratamento |
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Cobrança Inicio |
Data da cobrança inicial, basicamente para os procedimentos seriados, como os de fisioterapia |
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Cobrança Fim |
Data da cobrança final, basicamente para os procedimentos seriados, como os de fisioterapia |
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TP Cobrança |
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Data alta |
Data da alta do paciente, só é preenchido nos casos de Internamento e emergência |
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Hora alta |
Hora da alta do paciente, só é preenchido nos casos de Internamento e emergência |
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N parcela |
Quando da cobrança parcial para os apcientes internados a muito tempo informamos o numero da parcela |
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Observação |
Observação que o usuário achar pertinente ao paciente |
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Profissional Responsável |
Profissional responsável pelo atendimento ou o médico principal de uma cirurgia. Nos casos dos convênios cooperados, onde vários profissionais atendem um convênio de um terceiro, deve-se colocar aqui o nome do profissional cooperado. Nos casos dos plantonistas que fazem atendimentos de emergência, deve lançar o profissional registrado no convênio |
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Preferencial |
Nos casos de atendimentos de emergência, caso um paciente tenha a preferência por um profissional, deve-se colocar sim, que na agenda do Profissional só ele poderá atendê-lo. |
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Especialidade do Profissional |
A TISS solicita a especialidade do profissional neste atendimento |
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Dias Autorizados |
Quantidade de dias autorizado para as cirurgias e internamentos |
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Local de Atendimento |
Quando o tipo de Atendimento for "INTERNAMENTO" Se os campos "Local de Atendimento" e "Empresa", forem diferentes, casos em que os honorários de médicos e outros profissionais (anestesistas, auxiliares, etc...) são cobrados separadamente a Guia será "INDIVIDUAL" |
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Empresa |
Empresa onde o paciente foi atendido |
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Procedimento Principal |
Nos casos de múltiplas cirurgias |
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convênio |
convênio do paciente |
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Tipo |
Se empresarial ou individual |
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Plano |
Plano do convênio do paciente |
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Nº do documento |
Este numero pode ser seqüencial ou informado pelo usuário. Ele controla o pagamento do particular. Na Configuração geral na aba Guia1 o campo “Nº. do documento. Gerar mesmo que o convênio seja Pagamento no Ato” |
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Tipo de Pagamento |
Nos pagamentos particulares o SysLife solicita a forma de pagamento, se: Dinheiro, cartão, cheque , etc. Em arquivo cadastro de tipo de pagemento |
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Setor |
Setor onde foi efetuado o procedimento |
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Matricula |
Matricula do paciente. No cadastro do convênio, você pode definir de qual maneira o SysLife irá solicitar a Matricula: Se checando a matrícula ou se o usuário ira redigitá-la, evitando assim possíveis glosas por erro da matricula |
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Data de Validade |
Data de validade da carteirinha do convênio do paciente |
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Dt Vencimento |
No Caso do convênio ser do tipo Individual, o SysLife solicita a data de vencimento exigido pelos convênios |
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Ult Pagamento |
Data do ultimo pagamento exigido pelo convênio nos casos do tipo do plano ser individual |
Aba Dados TISS 01
Tipo de doença |
Aguda ou crônica. Se o Profissional utilizar do prontuário eletrônico, esta informação é inserida automaticamente na geração da guia. |
Tempo de doença |
Tempo da doença, em dias anos ou meses. Se o Profissional utilizar do prontuário eletrônico, esta informação é inserida automaticamente na geração da guia. |
Indicação de acidente |
Acidente ou doença relacionada ao trabalho, Trânsito, outros. Se o Profissional utilizar do prontuário eletrônico, esta informação é inserida automaticamente na geração da guia. |
Tipo de consulta |
Primeira, Seguimento, Pré-natal. Se o Profissional utilizar do prontuário eletrônico, esta informação é inserida automaticamente na geração da guia. |
Tipo de Saída |
Retorno, Retorno SADT, Referência, Internação, Alta, Óbito. Se o Profissional utilizar do prontuário eletrônico, esta informação é inserida automaticamente na geração da guia. |
Observação TISS |
Observação. Se o Profissional utilizar do prontuário eletrônico, esta informação é inserida automaticamente na geração da guia. |
Tipo |
CNPJ, Código do conveniado,CPF, Número da maquineta.. Esta configuração é feita em Configurações, Convênio , Conveniado XML |
Dados do contratado Solicitante. |
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Número |
De acordo com a configuração anterior |
CNES |
Código Nacional do estabelecimento de Saúde junto a ANS |
Data |
Data da Solicitação do procedimento. |
Hora |
Hora da solicitação do procedimento. |
DT Autorização |
Data em que o procedimento foi autorizado |
Senha Autorização |
Senha de autorização do procedimento |
DT Validade |
Até que data o procedimento pode ser realizado. |
Maquineta |
Quando convênio for Bradesco, o sistema solicita o numero da maquineta, pode ser configurado em Configurações, Convênio Maquinetas |
Dados do contratado, Onde foi realizado o procedimento Aplicável somente nas guias de honorário individual dos pacientes internados. |
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Tipo |
CNPJ, Código do conveniado,CPF, Número da maquineta.. Esta configuração é feita em Configurações, Convênio , Conveniado XML |
Número |
De acordo com a configuração anterior |
CNES |
Código Nacional do estabelecimento de Saúde junto a ANS |
Nome |
Nome do Local da cirurgia |
Número da guia Principal / Solicitaçãoo |
Número da guia Principal / Solicitação |
Complemento Unimed |
Informar a origem do convênio. |
Tipo de atendimento SADT |
Remoção, Pequena – cirurgia, Terapia, Consulta, exame, atendimento domiciliar, SADT Internação, Quimioterapia |
Aba Dados TISS 02 – Internamento
Tipo Internação |
1-Clínica 2-Cirúrgica 3-Obstétrica 4-Pediátrica 5-Psiquiátrica |
Regime Internação |
1-Hospitalar 2-Hospital-Dia 3-Domiciliar |
Se Óbito em mulher |
1-Grávida 2-Até 42 dias após termino gestação 3-de 43 dias a 12 meses após término da gestação |
Motivo da Alta |
O cadastro de motivos da alta segue o Arquivo – tabelas – Motivos de alta |
Se Óbito Neo Natal. |
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Qtde de Óbito Neonatal precoce |
Número Óbito Neonatal precoce |
Qtde de Óbito Neonatal tardio |
Quantidade de Óbito Neonatal precoce |
Óbito . |
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CID |
COD do óbito |
Nº da decalracao |
Número da declaração de óbito |
Aba Outras Informações
Convênio Planserv |
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Tipo de atendimento |
A-Domiciliar B-Remoção C-Tratamento Seriado D-SADT E-Ambulatorial - Clínico F-Ambulatorial - Cirúrgico G-Ambulatorial - Obstétrico H-Internação - Clínica I-Internação - Cirúrgica J-Internação - Obstétrica K-Hospital Dia - Clínico L-Hospital Dia - Cirúrgico M-Hospital Dia - Obstétrico N-Pronto Socorro P-Consulta |
Medicina Ocupacional |
1-Medicina Assitencial 2-Saúde Ocupacional - Admissional 3-Saúde Ocupacional - Periódica 4-Saúde Ocupacional - Retorno ao Trabalho 5-Saúde Ocupacional - Mudança de Função 6-Saúde Ocupacional - Demissional 7-Saúde Ocupacional - Serviços Admissionais, anterior a NR 7 8-Saúde Ocupacional - Serviços Periódicos, anterior a NR 7 |
Tipo de alta médica |
1-Medica 2-Por obito 3-Por transferência 4-A pedido 5-Administrativa |
Tipo de acomadação |
1-Enfermaria 2-Apartamento |
Acidente de trabalho |
1-Acidente de trabalho 2-Acidente de transito 3-Acidente - outros 4-Emergencia (risco de vida) 5-Urgencia (passivel de remoção, sem risco de vida) 9-Eletiva - programada / Rotina |
ASO – Medicani ocupacional PCMSO. |
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PCMSO |
1-SIM 2-NÃO |
Empresa Trabalha |
Digite a empresa que o funcionário trabalha. Se não estiver cadastrada, clique em F8 para cadastrá-la. |
Função |
Função do funcionário |
Tipo de atestado |
1-ADMISSIONAL 2-DEMISSIONAL 3-MUDANCA DE FUNCAO 4-PERIODICO 5-RETORNO AO TRABALHO |
Aba SUS
SUS – O SysLife gera os arquivos para importação do BPA e do APAC, não mais necessitando redigitá-los no sistema do governo. |
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Tipo de APAC |
1-Inicial 2-Continuidade 3-Unica |
Caráter de atendimento |
1-Eletivo 2-Urgencia 3-Acidente no local de trabalho ou a servço da empresa 4-Acidente no trajeto para o trabalho 5-Outros tipos de acidente de transito 6-Outros tipos de lesoes e Even por agentes quimicos ou fisicos |
Tipo de alta médica |
11-Alta Curado 12-Alta Melhorado 13-Alta da Puérpera e permanência do recém-nascido 14-Alta a pedido 15-Alta com previsão de retorno para acompanhamento do paciente 16-Alta por Evasão 17-Alta da Puérpera e recém-nascido 18-Alta por Outros motivos 21-Permanencia - Por características próprias da doença 22-Permanencia - Por Intercorrência 23-Permanencia - Por impossibilidade sócio-familiar 24-Permanencia - Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador vivo 25-Permanencia - Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador morto 26-Permanencia - Por mudança de Procedimento 27-Permanencia - Permanencia - Por reoperação 28-Permanencia - Outros motivos 31-Transferido para outro estabelecimento 41-Obito - Com declaração de óbito fornecida pelo médico assistente 42-Obito - Com declaração de Óbito fornecida pelo Instituto Médico Legal - IML 43-Obito - Com declaração de Óbito fornecida pelo Serviço de Verificação de Óbito – SVO. 51-Outros Motivos - Encerramento Administrativo |
Código do Conselho |
CRM do médico autorizador da APAC |